Watchman Access
Watchman Access – nowy wymiar zarządzania paliwem i pełna kontrola nad gospodarką paliwową w firmie
Jaki problem rozwiązuje Watchman Access
Prowadzisz firmę transportową, budowlaną lub działasz w branży, w której koszt paliwa stanowi co najmniej 10% wszystkich kosztów?
Zarządzanie paliwem i tankowaniami jest czasochłonne i generuje niepotrzebne koszty?
Jesteś odpowiedzialny za gospodarkę paliwową w firmie?
Wiesz, jak frustrujące jest ciągłe pilnowanie zapisków w zeszycie, ręczne kontrolowanie wydatków i niekończące się próby uniknięcia błędów?
Zdarzają się rozbieżności w rozliczeniach paliwa z powodu różnic temperatur, a przepały w pojazdach pozostają zagadką?
Brak przejrzystości i automatyzacji sprawia, że tracisz pieniądze i czas
Potrzebujesz dodatkowych osób do kontroli, a mimo to wciąż masz poczucie, że nie masz pełnej kontroli nad tym, co dzieje się z paliwem w Twojej firmie.
Trzy proste kroki dzielą Cię od rozwiązania tych problemów i tylko jeden z nich musisz wykonać Ty
Skontaktuj się z nami
Analiza wdrożenia
Wykonamy kompleksową analizę i przygotujemy propozycję zakresu wdrożenia
Automatyzacja gospodarki paliwowej
Watchman Access zautomatyzuje zarządzanie paliwem w Twojej firmie
Watchman Access zmienia zasady gry.
Poznaj najważniejsze zalety terminala Watchman Access
Dzięki niemu:
Zapisywanie tankowań w zeszycie, następnie kontrola systemu zeszytowego to udręka, która zwykle prowadzi do niekontrolowanych strat paliwa i kontrolowanych strat czasu.
System Watchman Access automatycznie rejestruje każdą transakcję, eliminując błędy i oszczędzając czas Twoich pracowników.
Nie potrzebujesz dodatkowego personelu do obsługi zbiornika
System zeszytowy z czasem wymusza zaangażowanie osoby odpowiedzialnej za obsługę zbiornika, tankowań, rozliczanie zużytego paliwa, rozliczanie emisji CO2, itp.
Terminal obsługuje wszystko sam, dając Ci natychmiastowy dostęp do danych. Uniemożliwia nieautoryzowany dostęp do zbiornika.
Czy obecnie, po każdej trasie, przeliczasz ile paliwa dokładnie spalił dany kierowca, aby wyeliminować przepały?
Precyzyjne dane na terminalu Watchman Access pokazują, które auto ile pali, co pozwala wykryć przepały i zoptymalizować koszty.
W jakim celu
to robimy?
Dajemy Ci możliwość rozliczania rozchodu paliwa zarówno w temperaturze rzeczywistej, jak w również w temperaturze referencyjnej (15°C).
Twój dostawca paliwa najprawdopodobniej przyjmuje rozliczenie w temperaturze 15°C, a Ty zastanawiasz się skąd biorą się straty.
Mamy na to
rozwiązanie
Rozliczanie paliwa w temperaturze referencyjnej 15°C to standard uwzględniający zmiany objętości paliwa pod wpływem temperatury. Temperatura referencyjna pozwala na precyzyjne rozliczenia niezależnie od warunków atmosferycznych.
Nasz system upraszcza ten proces, eliminując czasochłonne ręczne przeliczanie i spełniając wymagania branży paliwowej.
Rozliczanie emisji CO2 jednym kliknięciem
Czy Twój personel potrafi rozliczać emisję CO2, powstałą w wyniku prowadzonej działalności?
Czy obecnie warto oszczędzać czas oraz eliminować ryzyko pomyłki przy rozliczeniach związanych z ekologią i dbaniem o środowisko?
Warto.
Natychmiastowa reakcja na zdarzenia krytyczne dzięki rozbudowanym i w pełni konfigurowalnym alarmom. Tankowanie po godzinach pracy, czy ubytek paliwa w zbiorniku? Dowiesz się w ciągu 30 sekund.
To nie wszystko. Podstawowe alarmy o wycieku czy kończącym się paliwie, posiadają również inne systemy. My idziemy dalej – możemy skonfigurować całą masę wyzwalaczy alarmu, m.in. zalogowanie danego pojazdu lub pracownika, zatankowanie ilości paliwa z jakiegoś lub spoza jakiegoś zakresu, czy tankowania pojazdu z określonej grupy w zadanym przedziale czasu. To tylko kilka przykładów.
Z Watchman Access zarządzanie paliwem staje się proste, przejrzyste i efektywne – bez stresu i zbędnych kosztów.
Dlaczego warto wybrać Watchman Access
Z Watchman Access zyskujesz nie tylko innowacyjny system zarządzania paliwem, ale również kompleksowe wsparcie, które pozwala Ci skupić się na rozwoju firmy, a nie na rozwiązywaniu problemów.
Oto, dlaczego jesteśmy Twoim najlepszym wyborem:
Prawdziwie kompleksowa obsługa
Zajmujemy się nie tylko terminalami paliwowymi, ale całą infrastrukturą paliwową – od przeglądów, przez legalizacje, aż po czyszczenie zbiorników.
Nasz serwis działa w całej Polsce, a czas reakcji na zgłoszenia nie przekracza 48 godzin. Możesz być pewien, że wszelkie problemy zostaną błyskawicznie rozwiązane, a Twoja firma nie straci ani minuty.
98% serwisów zrealizowanych w 48 godzin od zgłoszenia
14 punktów serwisowych w całej Polsce
Niezależnie od tego, gdzie znajduje się Twoja firma, zawsze możesz liczyć na naszą pomoc w pobliżu.
Nie czekasz tygodniami na naprawy – mamy wszystko, czego potrzeba, aby Twój system działał bez zarzutu.
Posiadamy wszystkie części zamienne
Kalibrujemy przepływomierz w nalewaku
Podczas uruchomienia wykonujemy dokładną kalibrację przepływomierza dając Ci pewność, że każdy zatankowany litr paliwa to rzeczywiście litr.
Zamontujemy cały system Watchman Access w siedzibie Państwa firmy w dowolnej lokalizacji w Polsce oraz w większości krajów UE. Na każdym rodzaju zbiornika. Dodatkowo wykonamy bezpłatny przegląd zbiornika.
Zamontujemy cały system Watchman Access
Dedykowany opiekun Klienta
Wraz z zakupem systemu otrzymują Państwo dedykowanego opiekuna, który w razie potrzeby pomoże w obsłudze systemu oraz odpowie na wszystkie pytania, na które będzie znać odpowiedź.
W Twojej firmie pojawia się nowa osoba do obsługi systemu?
To żaden problem. Dodatkowe bezpłatne szkolenie online w ciągu całego okresu korzystania z systemu.
Jak korzystać z terminala Watchman Access
Dostarczymy Państwu tyle kart i breloków RFID do uruchomienia zbiornika, ile Państwo potrzebują. Tak, aby każdy kierowca w firmie miał swój dedykowany dostęp.
Domyślnie, każdy pojazd w firmie otrzyma własny brelok do logowania, a każdy pracownik – kartę. Ale decyzję pozostawiamy Państwu.
Terminal może działać w trzech trybach:
Pierwszy tryb wymaga zalogowania pojazdu oraz kierowcy.
Drugi tryb pozwala na zatankowanie po zalogowaniu pojazdu lub kierowcy
Trzeci tryb dodatkowo wymusi autoryzację osoby trzeciej, np. magazyniera.
Możemy zmodyfikować terminal w taki sposób, aby oprócz RFID obsługiwał również NFC a więc kierowcy będą mogli logować się np. telefonem służbowym z NFC lub innymi tagami, np. jeśli masz wdrożony system RCP (Rejestracji Czasu Pracy) w firmie – kierowcy mogą korzystać z tych samych kart do RCP i Watchman Access.
Korzystanie z terminala przy użyciu NFC
Rozwiązałeś umowę z kierowcą lub operatorem koparki?
Jednym kliknięciem zablokuj mu dostęp do paliwa.
Chcesz w prosty sposób rozliczać paliwo z podziałem na działy w Twojej firmie?
W prosty sposób generuj raporty zużycia paliwa nie tylko z podziałem na pojazdy i kierowców, ale również z uwzględnieniem ich przynależności do poszczególnych działów, firm-córek, itp.
Wybierając Watchman Access, wybierasz partnera, który troszczy się o Twoją firmę tak samo, jak Ty. Działamy szybko i skutecznie, abyś Ty mógł skupić się na tym, co dla Ciebie ważne.
Nie oferujemy samego produktu
Oferujemy zaawansowany system zarządzania paliwem wraz z całym zestawem, montażem, wdrożeniem, szkoleniem dla zarządu i pracowników oraz kompleksowe wsparcie serwisowe przez cały okres użytkowania systemu.
Watchman
Access
Kupujesz rozwiązanie, nie tylko produkt
Decydując się na nasze wdrożenie otrzymujesz cały pakiet. Głęboko wierzymy, że nasi Klienci chcą cieszyć się korzyściami, jakie niesie Watchman Access, nie musząc zawracać sobie głowy wdrożeniem czy skomplikowana instalacją.
Co zawiera pakiet:
Terminal Watchman Access
Najlepszy terminal paliwowy, który może obsłużyć do 12 połączonych ze sobą zbiorników, a także zbiorniki wielokomoroweDedykowane oprogramowanie dla łatwego zarządzania z 10-cio letnią licencją
Dostęp do danych z dowolnego urządzenia na Świecie. Zarządzanie gospodarką paliwową bez względu na to gdzie jesteś.Precyzyjne sondy ciśnieniowe
Dostęp do danych o aktualnym stanie zapełnienia zbiornika dzięki wykorzystaniu sond ciśnieniowychZestaw kart / breloków RFID
Dostarczymy Państwu tyle kart lub breloków RFID do uruchomienia zbiornika, ile Państwo potrzebują. Tak, aby każdy kierowca w firmie miał swój dedykowany dostępCzytnik RFID
Czytnik RFID pozwala elastycznie zarządzać kartami i brelokami. Nowy kierowca w firmie? Z czytnikiem RFID z łatwością skonfigurujesz jego kartę, a jeśli nie masz na to czasu – zrobimy to za Ciebie zdalnie. Bezpłatnie. W całym okresie użytkowania systemu. Naprawdę.Przygotowanie i wprowadzenie tabeli litrażowej zbiornika
Wykonamy Państwu litrażowanie zbiornika paliwowegoKalibracja przepływomierza
Kalibrujemy przepływomierz w nalewaku, dla dokładności pomiarówMontaż systemu
Zamontujemy Państwu cały system Watchman Access w siedzibie Państwa firmyWdrożenie + pierwsze uruchomienie
Po montażu przeprowadzamy pierwsze uruchomienie systemuSzkolenie na żywo
Przeprowadzimy w Państwa firmie pełne szkolenie z obsługi systemu, zarówno dla kierowców, jak i dla kadr w zakresie korzystania z oprogramowaniaSzkolenie w formie wideo
Aby utrwalić wiedzę ze szkolenia, dostarczymy szkolenie w formie wideo. Będą Państwo mogli dostarczyć je wszystkim pracownikomNajszybszy i najlepszy serwis
Po wdrożeniu systemu pozostajemy do Państwa dyspozycji w zakresie serwisu systemu, zbiornika czy wymiany części eksploatacyjnychChcesz omówić wdrożenie systemu w Twojej firmie?
Zostaw swój firmowy adres email i numer telefonu, a jeden z naszych konsultantów skontaktuje się z Tobą do 60 minut
Watchman Access w prasie
Zobacz wzmianki w prasie na temat zarządzania paliwem, z udziałem systemu Watchman Access
Rzeczpospolita: paliwo na okres przejściowy
Dyrektor Raben Transport opowiada o wdrożeniu systemu WatchmanAccess do zbiorników dedykowanych HVO100
Dziennik Gazeta Prawna o dekarbonizacji transportu
Wojciech Mikołajczyk i Andrzej Wardzyński o nowoczesnych paliwach i zarządzaniu nimi we flocie
Nieoczywiste zalety Watchman Access
Zablokuj tankowanie zdalnie. Natychmiast.
Możesz w każdej chwili, z poziomu aplikacji na smartfona, wyłączyć możliwość tankowania. Możesz również uniemożliwiać tankowanie wybranej grupie pojazdów / pracowników w danej chwili.
NIEzwykły monitoring
Terminal umożliwia podpięcie trzech kamer, rejestrujących 24/7. Możesz pomyśleć, że to samo uzyskasz, poprzez “zwykły” monitoring. To prawda, jednak nagrania z Watchman Access są idealnie pocięte (start: 5 sekund przed zalogowaniem kierowcy, koniec: 5 sekund po wylogowaniu) i podpinane do poszczególnych wydań paliwa. Dzięki temu masz szybki dostęp do dokumentacji wideo danego tankowania, od razu widzisz czy całe paliwo trafiło do baku, czy może do prywatnego kanistra kierowcy.
Ukryj ilość zatankowanego paliwa
O co chodzi?
Terminal Watchman Access / XTrack pozwala ukryć przed pracownikami ilość tankowanego paliwa. Podczas tankowania, liczydło nie pokazuje kierowcy, ile paliwa natankował – tankuje do pełna i tyle. Dzięki temu kierowcy nie mogą policzyć sobie tzw. „oszczędności”.
Ustaw limity
Ustaw limity tankowań dla poszczególnych pojazdów lub kierowców. Możesz ustawić limit dzienny, tygodniowy, itp.
Przypisz pojazd do grupy
Z doświadczenia wiemy, że wielu naszych Klientów ma skomplikowaną strukturę organizacyjną, część pojazdów jest pod spółką, część pod jednoosobową działalnością gospodarczą, itp. Access daje możliwość przypisania pojazdów do odpowiednich działów / grup / różnych firm. Następnie system generuje raporty zgodnie z przyporządkowaniem.
Przypisz tankowanie do zlecenia
System paliwowy Watchman Access pozwala na przypisywanie tankowania i zużycia paliwa do odpowiedniego zlecenia czy trasy. Wszystko przy wykorzystaniu notatek wprowadzanych podczas tankowania.
Integracja API
Dzięki integracji np. z systemem księgowym przez API, wszystkie dane o tankowaniach, kosztach i zużyciu paliwa trafiają prosto do Twojego oprogramowania księgowego.
Eliminujesz ręczne wprowadzanie danych, a ryzyko błędów przestaje być problemem.
Automatyczne raporty
WatchmanAccess samodzielnie generuje raporty i rozsyła je według harmonogramu do przypisanych wcześniej osób.
Ile kosztuje wdrożenie systemu Watchman Access
Koszt naszego systemu jest skalkulowany tak, aby był rentowny nawet dla MŚP. Wśród naszych klientów znajdują się nawet kilkuosobowe firmy, które dzięki temu rozwiązaniu, już na wczesnym etapie rozwoju w świadomy sposób budują swoją przewagę konkurencyjną.
Jednoznaczne podanie ceny nie jest możliwe, ponieważ wdrożenie systemu zależy od wielu czynników, np: